Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Vintage Audio Professor en opdrachtgevers betreffende de dienstverlening via vintageaudioprofessor.nl.

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtnemer: Vintage Audio Professor, Body Teunissen, gevestigd aan Simon Koopmanstraat 196, 1693 BL Wervershoof, KvK-nummer 97913189
• Opdrachtgever: Natuurlijk of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met opdrachtnemer
• Diensten: Alle werkzaamheden en/of diensten uitgevoerd door opdrachtnemer, waaronder:
  
  • Evaluatie en waardering van vintage audio apparatuur
  • Advies betreffende vintage audio equipment
  • Online en ter plaatse inspecties
  • Rapportage en documentatie
• Website: vintageaudioprofessor.nl
• Overeenkomst: Elke afspraak tussen partijen betreffende dienstverlening

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1 Algemene toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten waarbij opdrachtnemer diensten verricht voor opdrachtgever.

2.2 Afwijkingen

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen en ondertekend door beide partijen.

2.3 Inkoop voorwaarden

Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk geaccepteerd.

2.4 Nietigheid

Indien enige bepaling in deze voorwaarden nietig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3: Totstandkoming overeenkomst

3.1 Offerte en aanvaarding

• Aanbiedingen zijn vrijblijvend tenzij anders vermeld
• Overeenkomst komt tot stand door:
  
  • Ondertekening schriftelijke offerte
  • Elektronische bevestiging (e-mail)
  • Aanvang werkzaamheden na mondeling akkoord

3.2 Informatieplicht opdrachtgever

Opdrachtgever dient alle relevante informatie te verstrekken:

• Accurate beschrijving van te evalueren apparatuur
• Toegankelijkheid en beschikbaarheid voor inspectie
• Bekend historie, modificaties of reparaties
• Gewenste rapportage vorm en termijn

3.3 Wijzigingen opdracht

Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van prijs en planning. Meerwerk wordt apart gefactureerd tegen geldende tarieven.

Artikel 4: Dienstverlening en uitvoering

4.1 Zorgvuldige uitvoering

Opdrachtnemer verbindt zich tot zorgvuldige uitvoering van diensten conform professionele standaarden en gebruikelijke methoden in de vintage audio branche.

4.2 Inspanningsverbintenis

Dienstverlening betreft een inspanningsverbintenis. Opdrachtnemer garandeert geen specifieke uitkomsten of waard stelling.

4.3 Termijnen

• Vermelde termijnen zijn indicatief
• Overschrijding geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding
• Bij overmacht kunnen termijnen worden aangepast

4.4 Toegang en medewerking

Opdrachtgever verschaft tijdige toegang tot te evalueren apparatuur en verleent noodzakelijke medewerking voor uitvoering opdracht.

Artikel 5: Prijzen en betaling

5.1 Tariefstructuur

Standaard evaluatie (digitaal): €19.95 per apparaat
Collectie evaluatie (ter plaatse): Vanaf €274.99 (minimum 10 apparaten)
Spoedopdrachten: Toeslag van 50%
Reiskosten: €0,23 per kilometer (>25km van Wervershoof)

5.2 Prijswijzigingen

Prijzen kunnen worden aangepast met inachtneming van redelijke termijn en kennisgeving.

5.3 Facturering en betaling

• Facturering na oplevering rapport/dienst
• Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum
• Bij niet-tijdige betaling: wettelijke rente en incassokosten
• Voorbehoud van eigendom tot volledige betaling

5.4 BTW

Alle prijzen zijn inclusief BTW tenzij anders vermeld.

Artikel 6: Eigendom en gebruik rapporten

6.1 Intellectueel eigendom

Alle rapporten, analyses en documentatie blijven eigendom van opdrachtnemer totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

6.2 Gebruik en verspreiding

• Rapporten zijn bestemd voor eigen gebruik opdrachtgever
• Commercieel gebruik of verspreiding aan derden alleen met schriftelijke toestemming
• Vermelding opdrachtnemer als bron verplicht bij extern gebruik

6.3 Authenticiteit

Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om meegewerkte rapporten te gebruiken voor:

• Marktonderzoek en analyse (geanonimiseerd)
• Professionele ontwikkeling en training
• Marketing en website content (met toestemming)

Artikel 7: Aansprakelijkheid en verzekering

7.1 Beperkte aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot:

• Bedrag van de factuur voor betreffende opdracht
• Maximum €2.500 per gebeurtenis
• Directe schade, exclusief gevolgschade

7.2 Uitgesloten aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:

• Schade door onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever
• Marktwaardemutaties na evaluatiedatum
• Gebruik van evaluatie voor doeleinden waarvoor niet bedoeld
• Verlies van data of bestanden

7.3 Verzekeringsdekking

Opdrachtnemer heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met dekking van €1.000.000 per gebeurtenis.

7.4 Termijn claims

Claims dienen binnen 6 maanden na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.

Artikel 8: Vertrouwelijkheid en privacy

8.1 Geheimhouding

Opdrachtnemer behandelt alle ontvangen informatie vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor uitvoering van de opdracht.

8.2 Privacy bescherming

Verwerking van persoonsgegevens geschiedt conform het privacy beleid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

8.3 Bewartermijn

Gegevens worden bewaard conform wettelijke verplichtingen (minimaal 7 jaar) en privacybeleid.

Artikel 9: Overmacht

9.1 Definitie overmacht

Overmacht omvat alle omstandigheden buiten redelijke controle van opdrachtnemer:

• Ziekte of arbeidsongeschiktheid
• Natuurrampen en extreme weersomstandigheden
• Overheidsmaatregelen en lockdowns
• Storingen in communicatie of transport
• Problemen bij leveranciers of derden

9.2 Gevolgen overmacht

Bij overmacht kunnen verplichtingen worden opgeschort zonder aansprakelijkheid voor schade of vertragingen.

9.3 Ontbinding bij langdurige overmacht

Bij overmacht langer dan 60 dagen kan elke partij de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding.

Artikel 10: Geschillen en ontbinding

10.1 Klachtenprocedure

• Klachten schriftelijk binnen 14 dagen na ontdekking
• Reactie binnen 7 werkdagen
• Poging tot minnelijke schikking

10.2 Ontbinding door opdrachtnemer

Opdrachtnemer kan overeenkomst ontbinden bij:

• Niet-nakoming betalingsverplichtingen
• Faillissement of surseance opdrachtgever
• Niet-verlenen van vereiste medewerking

10.3 Gevolgen ontbinding

Bij ontbinding:

• Reeds verrichte werkzaamheden worden gefactureerd
• Opdrachtgever vergoedt gemaakte kosten
• Wederzijdse verplichtingen vervallen voor de toekomst

Artikel 11: Slotbepalingen

11.1 Wijzigingen

Wijzigingen in deze voorwaarden worden 30 dagen voor inwerkingtreding gecommuniceerd via website en e-mail.

11.2 Taalvoorbehoud

Bij verschillen tussen Nederlandse en andere taalversies prevaleert de Nederlandse tekst.

11.3 Registratie

Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer97913189 .Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld conform Nederlandse wetgeving en treden in werking per 20/09/2025